Chia Hua Lu
2648 days ago
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黃農喬
, Chia Hua Lu
2648 days ago
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各位縣市夥伴、社造中心夥伴大家好，我們今天是８／２２社區資料工作坊，上面是分組，名牌後也有，如果忘記可以看，我們今天是台灣社區通計劃，希望大家可以來把問題說出來，我們才知道如何協助，謝謝文化部。
Chia L
長官致詞
黃農喬
專委：這個明明就是文化部要辦的活動，很高興今天可以看到各位，本來致詞稿是針對年紀比較長的，我還滿感動上次他們可以做到６ ７點，這個課程剛剛跟老師討論，對你們我們都是很新的領域，大家勇敢跨出去很棒，可能剛開始成效不是大家所預期，一步一步來就好，我剛剛致詞稿針對年紀比較長，有人會問說你做這個我也看不懂，可能不是我們現在看不懂，但留給子孫看，我們所做的能有系統建構，對我們本身就很重要，社造２０幾年船過水無恆有點可能，連金門都來了，其實我更是訝異，代表文化部隊個位置上敬意，希望今天圓滿順利，謝謝。
Chia L
8/11活動回顧(社區通團隊說明)
黃農喬
國書：非常謝謝參加，大家手上資料包誇今天流程、網路密碼，今日活動文字轉播，還沒對外開放，有話盡量說沒關係，８／１１也有文字轉播，文撥回去後會把大家各縣市政府單位全部刪除，留下問題，請大家放心說，錄影也沒對外公開，資料後面有部分是可以線上提問，活動過程都可以用ＳＬＩＤＯ匿名提問，若有不方便講可直接上去提問，活動過程會請主持人或相關單位回應，後面還有今天會議資料，不清楚都可在上面尋找。今天活動兩位主持人有家華和WHISKY，希望大家問題釐清，第一輪討論，在報告，WHILSKY會釐清大家問題，下午會把大家議題收攏，選擇大家最感興趣的，然後會重新分組，讓大家選擇喜歡的議題，會再把資料找出來，希望5:30前結束。回顧8/11，先來看什麼叫資料和資訊，這是我們社區部落格部分，大家覺得是資料還資訊?裡面有很多系欄位，都可以被解析出來
，可稱資料，下面是社區基本資料，大家拿到報告書通常會寫很多，這些到底要回答什麼問題，為什麼我們要蒐集?我們是開方資料工作坊，公開，開放差在哪裡>我們部落格，文化部上ㄧ稱開放資料，這份資料及從這個部落格衍生而出，文化部OPEN DATA上有開放資料，和公開資訊不同是授權方式，下方有開放規範，文化部甲類...可重新利用的資料，和公開資訊不同，公開資訊是單向給民眾看，開放資料室可供使用。案例：台電開放自廖，讓民間團體進場，詢問他們需要什麼資料，NGO提出，台電嘗試提供，做出這張六督非營業用電，做這件事是為了推廣節電，這張圖是鶯歌節能減碳工作坊，形式向參與是預算，我們知道用電地圖，可看出用電熱點，可以輔助工作坊推動討論，可以明確知道哪個地方用電量大，來提三種可能性。第一，台北市資料庫案例，這些欄位，從96年台北推社造開始，這樣的表格下一步可做成這樣的地圖。彰化生活美學館有座類似，資料視覺化，上面每一快都是一個計畫，不只是計畫點，可能是影響範圍，下一步可能可以把統計區資料人口套入，可以看出這些社造點和人口分佈比例，可套出學校公園等有主題性資料，可以看到上面有非常多混搭出的資訊，在下一步可以做，例如我們有很多空地，可否做複合性使用，資料可做三件，依資料視覺化，二，和其他資訊混搭，三，大家做業務可提供幫助。文化部一直要求我們填資料，各方也要求，我們要找出這些資料對我們有何幫助，我們可用來解決問題。今天這場希望大家提出問題，這些資料有沒有存在哪裡，等等可能被WHISKY逼問，等等可能有意番激烈討論，最後回到用資料回答問題，今天討論不是文化部要蓋什麼系統，是要大家把問題找出來，要用和資料回答。8/11是家華代的大風吹，這件事不簡單，要把大家聚在一起。我們有做一些整理，第一，長官對社區工作不在意，分兩派，他很在意時怎麼辦，可能一直干涉，另一個是不在意，可能不理解需求，無法專心投入跟業務溝通，我們預期委員會狀況不好，但有將近一伴有推動，根本上是要做跨局處整合，但這很難，雖然主責單位由文化局出來發想，但過程中很多縣市友會前會，確認其他局處想做什麼，有個不同，把首長想法融入，討論時事把各局處業務常識融入作法，和現在不太一樣，另一個，核銷和主計，第一種是文化部直接部駐，由社區對政府，二是包在社區委託案，三是區公所就地審計，第一，會有很複雜規定，送單據還要送審辦人在送主計，不同主計會有不同標準，委託案的部分，文化部 處委託社造中心，費用包含再委託案，核銷可能不會那麼龐雜，但還是要提供相關，大家都有核銷相關課程，最後提案報告和成果都亂七八糟，我們計畫開始前可能會上相關課程，計畫書格式可能分兩派，是不是要提供統一格式，可以幫助承辦人了解，也可能讓創意無法展現，有些社區用照片、影像方式，最後是成果專輯，幫社區把報告書轉譯成一般民眾可了解。邀請嘉華分享金牌社區，這是在嘉義宗和規劃處底下，已執行三年，2015和一般補助類似，2016開始想像讓社區自己討論規則，項遴選讓社區進入討論，2017開始反省，審議式著急大家，但社區內部是否本癌就有自己討論方式，社區原本的場域在哪裡，再來是盤點社區關係人，為什麼提這個，我們補助流程中有非常多步驟，從一開始要點 審查，成果提供產生很多資料，補助流程大家面對很多問題，這世上場次我們規劃，例如要點很早規劃，但很多社區不知道，我們是否公告方式無法觸及所有人，該怎麼公告，補助要點部分，是不是要設立固定格式，公告補助名單離提案很長，過程可能喪失動力，不停確認進度符合提案精神，可不可能從中嘗試找到資料協助處理問題，這是今天希望討論部分，上次討論整理是以上，第一，社造委員會，二，資源分配了解，希望從地圖上看到社區補助內容為和，希望跟人口結合，有一位提出，視覺化資料哪一年做會本，哪一年改會本，有辦法補助他未來，最後是資料處理與應用，大家最常提到表格重複填寫，內容是什麼，為什麼重複田，上次提到不同局處長官，流程上是否需要改變?計畫書資料如何結構化，文化部最後總結，我們可能可以給完整答覆，這些報表到底要做什麼，為什麼我們要一直田。
黃農喬
雅玉：大家早安，我這邊整理，大家手上有資料，最後一夜，國書順8/11整哦流程，最後有8/11討論整理，飽含大風吹整理，當時我們貼兩次便利貼，匿名化之後如實呈現了，當時大家很多提問試問有無案例，有沒有更具體的，所以國書試圖用案例複習8/11重點，接下來很多問說，部內提問，到底文化部開放資料要做什麼，對社造影響什麼，第一，為何要整合，他再問我社區通未來可能跟相關網站資料整合，這個提問的朋友今天有來可用SLIDO跟我們講清楚一點，我認知社區通現在希望整合其他局處業務單位，為什麼我們要做這樣事情，上次提到社區通地位轉型，希望減少重複作業，友也問說開放資料為什麼，會對社造有何影響，我自己覺得開放資料有幾個點，當我們習以為常作業打破慣性，系統係整理，是否能提升工作品質，有很多夥伴表示社區教來都黑白寫，甚至超危機，他提案來給你作核銷，你退給他，他在去找比較少人找的，你沒找到，就歸檔了，她下次來，你又生氣，但他可能很會報告，你還是會補助給他，但又覺得過不去，上次小小本子那些社區黑名單，若想得寬廣一點，是否更多可能?我不覺得不管開放公開不只有數字，某個程度可優化我們質性的描述，上次WHISKY說可從中抽解描述，KPI下準度部分，我們很習慣KPI
多少男女 ，這些真的可以跟別人描述嗎?若我們做事很難讓真到，就很難找夥伴，這樣循環不利於我們跟民間單位合作。我們非常人一把服務和人口地理資訊交錯，但文化領域很少，但選址或參考依據，●這樣開放就一定好嗎?我們了解會有既有利益分配衝突，我們自己能力培養，我們有這樣資料之後要追求更多更完備，我們還在努力，另一部份，開放資料對我們來說是輒姓，消極政府資訊公開法第七條，舊友政府給民間要公開，現在很難用，散在不同地方，大家可以看最近臉輸船的，台灣文化預算真的很少，一個學生抓主計處，補助給民間單位的預算，他自己做懶人包，真的懂的人會知道他看漏看錯，這表示這樣資訊充斥我們生活，若我這樣消極處理，別人抓到錯誤資訊就很難挽回。
我必須老實和大家說，有經費相關各部會協調，我們還需要很多討論空間，也需要大家一起，8/11也告訴大家，這樣的活動或未來整合或改版，不是僅是資訊標案，不是文化部開規格，教育訓練，大家來填就好，希望落實大家流程，若我們用線上或其他處理時，可優化我們流程，有朋友問，如何整合，目前覺得比較優先的幾個是農在和偽證，是我們目前容易重疊重複，部內回應先到這裡，這兩張是大家許願池，大家針對社區通貨未來課程，含區域平衡問題，介面不好用等等，我畫起來的是很明確未來可納入工作項目，其他事我不是很明白，待會朋友補充給我們，8/11部內回應到這邊，想問大家有什麼想釐清的，可能有人8/11有來或沒來。邀請WHISKY來補充，在他面前講資訊我好緊張。
WHISKY：大概只有五分鐘，我補充四個，請你們今天先忘記，大家對資料想像可能有點侷限。表格是資料一種，但我們講得和以往不一樣，下午我們會談什麼叫資料，先忘記什麼事資料。第二，舉例，這張椅子，每個人看到這椅子會想什麼，若我是設計師，我可能會想我設計時，可能很在意使用狀況，稱為仁因設計，設機師會在意這個和造型，製造商會在意什麼，材質成本和價格，另一個角度，場地所有者，我很好奇她為什麼買，每個人考量不一樣，不同腳色會看到完全不同，這要資料，我們稱為資料點，設計師可能會看到椅子弧度，這場地所有者可能顯示比價成果，第三，我發現我必須誠實講我沒接觸過社造，我唯一比較有接觸式社區大學，我是參加課程，我發現你們很在意表格，國書有給我很多你[˙要填的，議員交辦的文化部交辦的，我發現表格有特別難找的，有個是表演劇場，你們絕對不會立一個劇場資料及，但你們一定會有地方場館活動資料及，我如何找出來填寫，這必須回到我們設計，如何快速找到再填入，你們一般想像資料，再來是決策，某個來申請我是不是要給他錢，這要回到查詢階段，如何協助決策，要談原本資訊能不能快速有效使用，第三，傳承，我最近聽很多，流動率非常高，很多上一任熟了換位置，這種傳承經驗，這其實較知識管理，這五六年前就有了，如何讓留下來經驗更有效結合，獎資料可以回應道你們日常處理的每件事情，我們對資料想像真的，不一樣。最後，今天講開放資料，什麼可以開放，什麼不需要，我們開放目標希望讓你們可以找到新夥伴，大家看了願意加入，不是為了資訊公開法，拿來監督，是要拿去產生更大效果。你希望大家資料出來為你做什麼。比如今天，把不同人不同領域不同地方，意見放憶起討論，像我就是門外漢，資料這塊我可以協助你們，我們憶起討論。
家華:WHISKY沒有那麼兇，跟各位說，手邊只是流程，我們嚴重DELAY，自屆20分鐘看換組怎麼理解。8/11您沒機會來，下午再來處理，每桌主持人盡可能讓大家熟悉。等下進行，是電機8/11上的課，還有大風吹，讓不同位置看的問題提出來。分三輪，第一輪先重點是，不要想資料，釐清大家工作遇到的問題，若你非常認為8/11整理的，是要優先處理，小組分享請提出，若8/11其實有更重要的，當天沒提，等下都請談清楚，第一趴要做的是釐清和定義問題。問題出來後，五組分享，再重新架構五組問題，下午架構出來的問題在分組，可能他們討論A這桌討論B，請各位到你想討論的問題去，第二趴請大家選擇中午以前整理的問題，回到各位工作流程步驟，想方法如何調整，可能是各位這邊可以做，若我們覺得局處可調整的，不同階段處理不同部分。第三輪想第二輪處理過程需要哪些資料，涉及到現在有沒有，要去哪裡找。今天討論第一釐清問題，第二問題出來我們思考工作方法，或我們接觸不同介面，在想資料，這沒有標準答案，但你們是第一線工作者，怎麼調整你們會更清楚。我介紹今天五組主持人。我必須誠實說大家不同社區遇到問題不同，怎麼短時間彙整大家問題不簡單，先掌聲謝謝這五位，這件事很難，我們會有自己社區投射，怎麼彙整不簡單，接下來我們到11:35把時間交給各組朋友，再請主持人協助第一輪討論內容，沒有問題把時間交給主持人。
